Informativa sulla privacy

La fiducia delle persone di cui trattiamo i dati personali e il rispetto delle disposizioni di legge sulla protezione dei dati personali sono molto importanti per noi. Desideriamo informarvi dei nostri principi per la raccolta, l'elaborazione, la sicurezza, il trasferimento e l'utilizzo dei dati personali e informarvi a chi potete rivolgervi per questioni relative ai dati personali.

In conformità ai requisiti del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati), di seguito denominato "Regolamento", si informa quanto segue:

(1) Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali, di seguito denominato "Titolare", è:

amavat Sp. z o.o. con sede legale a ul. Zwycięska 45, 53-033 Breslavia
NIP: 0000374411
KRS: 8961511786

Il Titolare è responsabile dell'utilizzo dei dati personali in modo sicuro, coerente con le finalità per le quali sono stati raccolti e in conformità alla legge applicabile.

(2) Contatto con il controllore

Dati di contatto del controllore:
– telefono: +48 71 388 13 00
– e-mail: gdpr@getsix.pl
– indirizzo per la corrispondenza: ul. Zwycięska 45, 53-033 Breslavia

Contatto con il responsabile della protezione dei dati:
– Sig. Sebastian Możejko
– telefono: +48 71 388 13 00
– e-mail: gdpr@getsix.pl
– indirizzo per la corrispondenza: ul. Zwycięska 45, 53-033 Breslavia

Disposizioni generali

Utilizziamo i dati personali raccolti solo per scopi specifici e legittimi per i quali sono stati raccolti. La portata dei dati personali, lo scopo del loro trattamento, la base giuridica di tale trattamento, il periodo di trattamento e le categorie di destinatari dei dati derivano dai requisiti legali del Titolare e dalla natura e dalla portata delle azioni intraprese dall'interessato.

(3) Lo scopo dell'elaborazione dei dati da parte del Titolare, la base giuridica per l'elaborazione e il periodo di conservazione:

(a) Lo scopo dell'elaborazione dei dati: Agire su richiesta dell'interessato prima di concludere un contratto (ad es. preparazione di un'offerta).

base giuridica per l'elaborazione: articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del regolamento ("l'esecuzione di un contratto")
Periodo di conservazione: I dati sono conservati per il periodo necessario a completare, rescindere o far scadere un contratto e per il periodo dopo il quale possono scadere eventuali richieste legali.

(b) Lo scopo dell'elaborazione dei dati: La conclusione e l'esecuzione di un contratto (compresa la fornitura di servizi di qualità adeguata)

base giuridica per l'elaborazione: articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del regolamento ("l'esecuzione di un contratto")
Periodo di conservazione: I dati sono conservati per il periodo necessario a completare, rescindere o far scadere un contratto e le eventuali transazioni e per il periodo dopo il quale possono scadere le eventuali pretese legali.

(c) Lo scopo dell'elaborazione dei dati: Conduzione di marketing diretto (indirizzare i messaggi a singoli clienti accuratamente selezionati, in contatto individuale per ottenere una risposta diretta (risposta))

base giuridica per l'elaborazione: Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del regolamento ("interessi legittimi perseguiti dal controllore")
Periodo di conservazione: I dati sono conservati per la durata dell'interesse legittimo perseguito dal Titolare e per il periodo successivo alla scadenza di eventuali pretese legali. In caso di effettiva opposizione all'uso dei dati personali dell'interessato, il Titolare non tratterà più tali dati per scopi di marketing diretto.

(d) Lo scopo dell'elaborazione dei dati: Condurre il marketing

base giuridica per l'elaborazione: Articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del regolamento ("consenso dell'interessato")
Periodo di conservazione: I dati vengono conservati fino a quando l'interessato non revoca il consenso per l'ulteriore trattamento dei propri dati a fini di marketing.

(e) Lo scopo dell'elaborazione dei dati: Emissione, raccolta e conservazione di fatture e documenti contabili, nonché tenuta della contabilità

base giuridica per l'elaborazione: Articolo 6, comma 1, lettera c) del regolamento ("adempimento di un obbligo legale") in relazione all'articolo 74, comma 2, della legge sulla contabilità e all'articolo 86, comma 1, della legge sull'ordinanza fiscale.
Periodo di conservazione: I dati sono conservati per il periodo in cui gli accantonamenti ordinano la tenuta dei libri contabili e dei documenti contabili (cioè per 5 anni, a partire dall'inizio dell'anno successivo all'anno fiscale a cui i dati si riferiscono) e per il periodo successivo alla scadenza di eventuali debiti fiscali.

(f) Lo scopo dell'elaborazione dei dati: Rispondere ai reclami nei tempi e nelle forme previste dalla legge

base giuridica per l'elaborazione: Articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del regolamento ("adempimento di un obbligo legale")
Periodo di conservazione: I dati vengono memorizzati per la durata di 1 anno dopo la fine del periodo di garanzia o la risoluzione del reclamo, e poi per il periodo dopo il quale possono scadere eventuali richieste legali.

(g) Lo scopo dell'elaborazione dei dati: Espressione del parere del Cliente

base giuridica per l'elaborazione: Articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del regolamento ("consenso dell'interessato")
Periodo di conservazione: I dati vengono memorizzati fino a quando l'interessato non revoca il consenso per l'ulteriore trattamento dei propri dati a tale scopo.

(h) Lo scopo dell'elaborazione dei dati: Rilevamento e prevenzione degli abusi

base giuridica per l'elaborazione: Articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del regolamento ("adempimento di un obbligo legale")
Periodo di conservazione: I dati vengono memorizzati per la durata di un contratto e poi per il periodo dopo il quale i diritti derivanti dal contratto scadono. Se il Titolare persegue i crediti o ne dà comunicazione alle autorità competenti - per la durata di tali procedimenti e "per 5 anni dall'inizio dell'anno successivo all'anno fiscale in cui le operazioni, le transazioni e i procedimenti sono stati definitivamente conclusi, pagati, regolati o scaduti".

(i) Lo scopo dell'elaborazione dei dati: Specificare, difendere e perseguire le richieste di risarcimento avanzate da o contro il Controllore (inclusa la vendita del debito ad un'altra entità)

base giuridica per l'elaborazione: Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del regolamento ("interessi legittimi perseguiti dal controllore") in relazione all'articolo 74, paragrafo 2 della legge sulla contabilità.

Periodo di conservazione: I dati vengono memorizzati:

  • per il periodo dopo il quale i crediti derivanti da un contratto scadono,
  • se il Titolare persegue tali richieste in un procedimento civile o in un procedimento penale o fiscale, le prove contabili (che possono contenere dati personali) devono essere conservate "per 5 anni dall'inizio dell'anno successivo all'anno fiscale in cui le operazioni, le transazioni e i procedimenti sono stati definitivamente conclusi, pagati, regolati o scaduti",
  • per il periodo in cui il Controllore può incorrere in conseguenze legali di inosservanza, ad esempio essere multato con una sanzione amministrativa.

(4) Destinatari dei dati

Per l'esecuzione di un contratto e per garantire il corretto funzionamento del sito web del Controllore, egli si avvale dei servizi di terzi che collaborano con lui (ad esempio: servizi postali, corrieri, enti di servizi di pagamento). I dati personali sono trasferiti a terzi solo se e nella misura in cui ciò sia necessario per il raggiungimento dello scopo del trattamento. I dati personali forniti a terzi possono essere utilizzati solo per lo scopo dell'incarico ordinato dal Titolare.

I dati personali possono essere forniti ai seguenti destinatari che collaborano con il Titolare:

  • membri di HLB International – nella misura in cui ciò sia necessario per gli scopi derivanti dai legittimi interessi perseguiti dal Controllore, ivi comprese le finalità amministrative interne,
  • enti che svolgono attività postali, di corriere e simili (ad esempio, broker di corrieri) – nella misura necessaria per effettuare la consegna e la corrispondenza,
  • entità selezionate che agiscono per conto del Controllore quando si occupano di questioni contabili, fiscali, di consulenza, legali e di recupero crediti (comprese le entità che acquistano crediti) – nella misura necessaria a realizzare uno specifico scopo del trattamento,
  • enti che forniscono servizi di assistenza tecnica forniti al Titolare e ai fornitori di soluzioni informatiche che consentono al Titolare di operare (ad esempio, software, e-mail e fornitori di hosting) - il Titolare fornisce i dati personali al fornitore di fiducia che agisce per suo conto solo nel caso e nella misura necessaria a realizzare uno specifico scopo del trattamento,
  • fornitori di soluzioni che hanno lo scopo di esprimere/pubblicare le opinioni dei clienti – nella misura necessaria per esprimere tali opinioni.

(5) Trasferimento di dati al di fuori del SEE

I dati personali possono essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (inclusi Unione Europea, Islanda, Liechtenstein e Norvegia) a Google LLC sulla base di adeguate garanzie legali, che sono clausole contrattuali standard di protezione dei dati personali, approvate dalla Commissione Europea; si veda anche il punto 9 Analisi Online.

(6) I diritti dell'interessato

Il trattamento dei dati personali non richiede alcun consenso se, tra l'altro: il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto, o per intraprendere azioni prima della conclusione di un contratto, risulta da un obbligo di legge del Titolare o è necessario per l'adempimento del legittimo interesse del Titolare. Se il consenso è necessario per poter trattare i dati personali per uno scopo specifico, il Titolare chiede tale consenso. Il consenso dato può essere revocato in qualsiasi momento.

In caso di revoca del consenso, i dati non saranno più trattati nella misura in cui il consenso è stato concesso, ma la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento, che è stato effettuato sulla base del consenso prima della revoca.

In base ai principi enunciati nel Regolamento, l'interessato ha inoltre il diritto: di chiedere al Titolare l'accesso ai dati personali che lo riguardano, di rettificarli, di cancellarli ("da dimenticare") o di limitarne il trattamento, di opporsi al trattamento, nonché di trasferire tali dati.

Se i dati personali vengono trattati per scopi di marketing diretto, è possibile opporsi in qualsiasi momento al trattamento di questi dati per scopi di marketing, inclusa la profilazione, nella misura in cui il trattamento è legato al marketing diretto.

Per l'esercizio dei diritti di cui sopra, la domanda deve essere presentata al controllore per posta elettronica, per lettera o di persona presso l'ufficio del controllore; i recapiti del controllore sono indicati al punto 2 che precede. Per assicurarsi che il soggetto che presenta la domanda sia legittimato a presentarla, il Controller può richiedere ulteriori informazioni che confermino l'identità del soggetto che presenta la domanda.

Le disposizioni del regolamento indicano in che misura ciascuno di questi diritti può essere utilizzato. Ciò dipenderà in particolare dalla base giuridica e dalla finalità del trattamento dei dati personali da parte del Titolare. I suddetti diritti possono essere utilizzati gratuitamente non più di una volta ogni 6 mesi. Ai sensi dell'articolo 12 del regolamento, se le richieste dell'interessato sono manifestamente ingiustificate o eccessive, in particolare a causa del loro carattere permanente, il responsabile del trattamento può esigere un compenso.

L'interessato ha il diritto di presentare un reclamo all'organo di controllo, ovvero al Presidente dell'Ufficio per la protezione dei dati personali.

(7) Obbligo o meno di fornire i dati personali

L'utilizzo dei servizi del Titolare e la fornitura dei dati personali è volontaria. Tuttavia, l'interessato è obbligato a fornirli in relazione a:

  • stipulare un contratto con il controllore – in questo caso, il conferimento dei dati personali è una condizione contrattuale e l'interessato è obbligato a fornire i dati richiesti se vuole concludere un contratto con il Titolare. Di volta in volta, l'entità dei dati richiesti per la conclusione di un contratto viene comunicata all'interessato. Il mancato conferimento dei dati comporta la mancata conclusione del contratto.
  • l'attuazione degli obblighi derivanti dalle disposizioni di legge sul controllore – in questo caso, il conferimento dei dati personali è una condizione di legge derivante dalle disposizioni che impongono al Titolare l'obbligo di trattare i dati personali (ad esempio in relazione all'obbligo di emettere, raccogliere e conservare fatture e documenti contabili e tenere la contabilità). Il mancato conferimento di tali dati comporterà l'impossibilità per il Titolare di adempiere agli obblighi indicati, con conseguente mancata conclusione del contratto.

(8) Utilizzo dei dati per scopi pubblicitari

8.1 Newsletter
La nostra newsletter viene inviata solo alle persone che ci hanno dato il consenso all'invio fornendo il loro indirizzo e-mail. In qualsiasi momento, il consenso a ricevere la newsletter può essere revocato cliccando sul link di cancellazione fornito in ogni newsletter inviata o contattando il Controllore all'indirizzo sopra indicato.

I dati personali necessari potranno essere trasferiti in paesi al di fuori dell'Area Economica Europea grazie al servizio di newsletter fornito dal Titolare. Il trasferimento è quindi necessario per la fornitura dei servizi all'utente. In tal caso, il trasferimento dei dati avviene sulla base di adeguate garanzie in conformità alle disposizioni sulla protezione dei dati personali.

Il Controller attualmente invia la newsletter utilizzando la piattaforma MailChimp, quindi il destinatario dei vostri dati è The Rocket Science Group LLC con sede a 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA.

Questo ente garantisce che i dati personali trasferiti negli Stati Uniti d'America sono sicuri perché protetti dall'accordo UE-USA - vedi anche Decisione di esecuzione (UE) 2016/1250 della Commissione, del 12 luglio 2016, ai sensi della direttiva 95/46/CE del Parlamento europeo e del Consiglio sull'adeguatezza della protezione fornita dal Privacy Shield UE-USA [notificata con il numero C(2016) 4176) (Testo rilevante ai fini del SEE)

Per ulteriori informazioni sulle misure di sicurezza, su come ottenere copie di tali misure di sicurezza e su dove renderle disponibili, contattare il Controllore all'indirizzo sopra indicato.

8.2 Banner pubblicitari
Un banner pubblicitario è una pubblicità che porta l'utente su un altro sito web cliccandoci sopra. Nell'ambito di un banner pubblicitario, ad esempio, vengono presentati agli Utenti prodotti che gli Utenti hanno visto, o prodotti simili. Possiamo anche presentare gli annunci dei nostri partner.

La pubblicità banner utilizza cookie o pixel. Le informazioni dirette sull'utente non vengono salvate. Vengono utilizzati solo dati pseudonimizzati. Ulteriori informazioni su cookie, pixel e retargeting/remarketing sono fornite di seguito.

8.3 Biscotti
I siti web del Controllore utilizzano i cookie, ovvero file di testo salvati sul dispositivo dell'Utente. Questi file consentono di analizzare le modalità di utilizzo di un sito web e di identificare il browser dell'Utente. Inserendo le impostazioni appropriate del browser, l'utente può bloccare l'installazione dei cookie - ciò può limitare la funzionalità del sito web.

Il Titolare può elaborare i dati contenuti nei cookies per l'analisi anonima delle attività dei visitatori, studiare il loro comportamento (ad esempio, l'apertura di specifici siti web) al fine di fornire loro pubblicità su misura per i loro interessi attesi, anche quando visitano altri siti web partner della rete pubblicitaria di Google Inc. e Facebook Ireland Ltd. e per migliorare l'amministrazione dei siti web del Titolare.

8.4 Targeting in loco
Il Controllore utilizza la tecnologia dei cookie per condurre l'analisi delle attività dei visitatori (ad esempio, l'apertura di specifiche sottopagine) e può presentare all'Utente annunci pubblicitari e/o offerte speciali. Lo scopo di queste attività è quello di fornire all'Utente i contenuti che più si avvicinano all'area della sua ricerca.

8.5 Retargeting, cookie di terze parti e raccolta di dati di terze parti a scopo di banner pubblicitari
I siti web del controller utilizzano la tecnologia di retargeting (remarketing).

Il Controllore utilizza i servizi di terze parti che utilizzano i cookie sul sito web del Controllore:

Google Analytics, Universal Analytics e Google Remarketing forniti da Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Informazioni dettagliate sul funzionamento dei servizi di cui sopra sono disponibili all'indirizzo www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners/ vedi anche https://policies.google.com/privacy/update?hl=pl&gl=pl

e

Facebook Pixel fornito da Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda). Informazioni dettagliate sono disponibili all'indirizzo https://www.facebook.com/about/privacy

L'Utente può disattivare i cookies modificando le impostazioni del proprio browser.

8.6 Come si può bloccare il salvataggio dei cookie?
Per bloccare il salvataggio dei cookies, l'Utente deve abilitare le impostazioni del browser web per accettare il salvataggio dei cookies solo se d'accordo.

Per accettare l'uso dei cookie del Controller e allo stesso tempo bloccare l'uso di cookie di terze parti, selezionare l'opzione "Blocca cookie di siti web di terze parti" nelle impostazioni del browser.

8.7 Concorrenza, ricerche di mercato e sondaggi d'opinione
Ogni concorso e campagna promozionale ha un Regolamento separato. Per partecipare ad esse, l'Utente è invitato a fornire i dati personali elencati nel Regolamento e fornendo il proprio consenso, compreso l'utilizzo di dispositivi di telecomunicazione per ricerche di mercato o sondaggi di opinione (numero di telefono, indirizzo e-mail) da parte dell'organizzatore del concorso a scopo di marketing diretto da parte del Titolare. I dati personali condivisi saranno trattati per lo svolgimento del concorso, per la comunicazione delle vincite e per le esigenze di ricerche di mercato o sondaggi d'opinione.

Le risposte fornite nell'ambito di ricerche di mercato o sondaggi d'opinione non sono rese disponibili a terzi né pubblicate.

(9) Analisi online

Il Controller utilizza Google Analytics fornita da Google per l'analisi del traffico sul sito web. Google Analytics analizza il comportamento dell'utente sul sito web attraverso l'uso di cookie. Le informazioni generate dai cookie sull'utilizzo del sito web da parte dell'utente (compreso il suo indirizzo IP) vengono trasmesse a Google e depositate presso i server di Google negli Stati Uniti. Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di analizzare l'utilizzo del sito web da parte dell'utente, creare report per i siti web che utilizzano Google Analytics e fornire altri servizi. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi, come previsto dalla legge, o se terzi elaborano queste informazioni per conto di Google.

Utilizzando il sito web, l'utente acconsente al trattamento dei propri dati da parte di Google per le modalità e i fini sopraindicati.

Il sito web viene analizzato da Google Analytics con l'estensione "_anonymizeIp ()" e quindi gli indirizzi IP vengono elaborati solo in forma abbreviata, il che rende impossibile collegare direttamente l'indirizzo a un determinato Utente.

Il sito web viene analizzato da Google Analytics con l'estensione "_anonymizeIp ()" e quindi gli indirizzi IP vengono elaborati solo in forma abbreviata, il che rende impossibile collegare direttamente l'indirizzo a un determinato Utente.

Il consenso alla memorizzazione e alla raccolta dei dati personali può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

Per impedire la trasmissione a Google dei dati generati da un file cookie relativi all'utilizzo del sito web da parte dell'utente (compreso l'indirizzo IP) e l'elaborazione di tali dati da parte di Google, è sufficiente scaricare e installare il plug-in di blocco disponibile al seguente indirizzo: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

(10) File di log del server

Il browser web fornisce dati sulle attività dell'Utente sui siti web del Controllore, che vengono salvati nei file di log del server. I record di dati così salvati contengono i seguenti dati: data e ora del download, nome della pagina che viene aperta, volume di dati scaricati, nonché informazioni sulla versione del prodotto del browser web utilizzato, indirizzo IP, URL del sito web di riferimento (l'indirizzo del sito web dal quale l'utente è stato reindirizzato).

I record di dati dei file di log del server vengono analizzati per eliminare gli errori, gestire le prestazioni del server, proteggere dagli attacchi DDoS e personalizzare le offerte.

(11) Processo decisionale e profilazione automatizzati

I dati personali non saranno utilizzati per decisioni automatizzate che causino effetti legali per l'interessato, anche per la profilazione.

(12) Disposizioni finali

I siti web del controllore possono contenere link ad altri siti web. Tali siti web operano in modo indipendente dal Controllore e non sono in alcun modo supervisionati dal Controllore. Il Controllore raccomanda di leggere le politiche sulla privacy dopo aver visitato altri siti web. Il Titolare non è responsabile dei principi di trattamento dei dati su questi siti web.